Рабочие пространства

Рабочее пространство — это замкнутый контур, в котором работает одна команда. Всё остальное в Баунс живёт внутри него: задачи и проекты, участники, агенты, воркфлоу, таблицы Активов и учётные данные.

Изоляция здесь не настройка, а устройство платформы: каждая запись принадлежит одному рабочему пространству, а доступ определяется вашим участием в нём. Данные одного пространства не видны из другого — ни человеку, ни агенту. Поэтому переключение пространства меняет всё, что вы видите: список задач, состав участников, агентов, таблицы.

Что принадлежит рабочему пространству

• Работа — задачи с их статусами, приоритетами, метками и обсуждениями; проекты и инициативы над ними.
• Люди — участники, их роли и приглашения.
• Агенты — сами агенты, их инструкции, скиллы и команды.
• Автоматизация — автопилоты, воркфлоу и актифлоу на таблицах.
• Активы — собственные таблицы пространства: реестры, справочники, списки.
• Файлы — вложения в задачах и комментариях.
• Доступы — учётные данные, подключённые интеграции и машина, на которой выполняются агенты.

Одно пространство или несколько

По умолчанию — одно: чем больше сотрудников и агентов в общем контуре, тем меньше работы теряется на стыках. Отдельное пространство заводят, когда изоляция нужна по существу:

• Разные юридические лица или контуры данных — когда доступ к данным одного подразделения не должен быть техническим вопросом доверия.
• Работа с внешними участниками — подрядчики и партнёры видят только своё пространство.
• Пилот рядом с боевой работой — обкатать процесс и агентов, не смешивая с текущими задачами.

Один человек может состоять в любом количестве пространств, и его аккаунт при этом один. Переключение происходит в интерфейсе; в каждом пространстве у него своя роль, свои назначенные задачи и свой набор доступных агентов.

Создание рабочего пространства

• Название — то, что видят участники. Меняется в любой момент.
• Код пространства — короткое латинское сокращение, из которого собирается адрес: …/acme/issues. При создании поле называется URL, в настройках — «Слаг». Изменить его после создания нельзя, поэтому берите короткое и узнаваемое сокращение названия; если оно занято или входит в список зарезервированных слов, форма попросит другое.
• Префикс задач — две-три буквы, с которых начинаются идентификаторы задач (ACME-1). Он становится идентификатором команды по умолчанию, и его при необходимости можно изменить позже в настройках команды.

Номера задач

Идентификатор задачи — это идентификатор команды плюс номер: ACME-1, ACME-2. Правила, о которых полезно знать заранее:

• Счётчик свой у каждой команды. Новая команда начинает с единицы, номера внутри команды последовательны и уникальны.
• Номер присваивает система. Вручную его не задают: вы пишете заголовок, номер появляется сам.
• Удалённые номера не переиспользуются. Удалите ACME-5 — следующая задача всё равно будет ACME-6.
• Перенос задачи в другую команду её перенумеровывает, но старый идентификатор продолжает работать: ссылки и команды CLI разрешаются по любому идентификатору, который задача когда-либо носила.

Изменить идентификатор команды может администратор на странице команды. Существующие задачи начнут показываться с новым идентификатором, старые ссылки продолжат открываться.

Настройки рабочего пространства

Менять их могут администраторы и владельцы; участники видят настройки только для чтения.

• Общие — логотип, название, описание и контекст (справочная информация о том, чем занимается это пространство). Слаг показан, но не редактируется.
• Возможности — разделы, которые нужны не всем. Сейчас это Инициативы: выключение только скрывает раздел и ничего не удаляет, так что включить обратно можно в любой момент.
• Участники, Метки, Рантаймы, Учётные данные — состав команды, справочники и доступы, каждый со своей страницей. Коннекторы живут в разделе Агенты → Коннекторы.

Выход из пространства и его удаление

• Покинуть пространство может любой участник — доступ пропадает до повторного приглашения.
• Единственный владелец выйти не может: сначала нужно повысить до владельца кого-то ещё. В каждом пространстве всегда есть хотя бы один владелец.
• Удалить рабочее пространство может только владелец. Это безвозвратно: вместе с пространством удаляются его задачи, проекты, агенты и данные.
• Удаление сразу закрывает пространство. Открыть его больше нельзя, агенты останавливаются; треды, файлы, песочницы и данные удаляются в фоне, экран показывает, как далеко зашло удаление. В журнале организации остаётся запись, кто и когда удалил пространство.

Далее

• Участники и роли — кого и с какой ролью приглашать.
• Задачи — основная единица работы внутри пространства.
• Проекты и инициативы — как группировать работу над уровнем задач.