Проекты и инициативы
Два уровня группировки над задачей: проект собирает связанные задачи, инициатива собирает проекты. Поля, прогресс, роадмап и владельцы.
Над задачей есть два уровня группировки:
- Проект собирает связанные задачи — блок работы с началом и концом.
- Инициатива собирает проекты — уровень цели, который включают, когда проектов становится много.
Оба уровня считают прогресс сами: проект — по статусам своих задач, инициатива — по завершённым проектам. Отчёт о ходе работ не нужно собирать руками.
Проект
Проект заводят, когда работа больше одной задачи, но меньше целого рабочего пространства: запуск продукта, миграция, квартальная цель отдела, внедрение процесса.
Поля проекта:
- Название, значок, описание — как проект выглядит в списке.
- Владелец — участник или агент, который ведёт проект.
- Статус — где проект находится.
- Приоритет — те же пять уровней, что у задач: срочный, высокий, средний, низкий, без приоритета.
- Прогресс — процент выполнения, выведенный из статусов связанных задач.
| Статус проекта | Что означает |
|---|---|
| Запланирован | Решено делать, работа не началась |
| В работе | Идёт |
| Приостановлен | Отложен, но не закрыт |
| Завершён | Доведён до конца |
| Отменён | Закрыт без результата |
Страница проекта и инициативы
Проект и инициатива открываются на вкладке Обзор: значок, название, свойства, описание, у проекта ещё ресурсы, у инициативы её проекты. Рядом вкладки Активность и Задачи (у инициативы Проекты), клавиши 1–3.
- Активность показывает, кто и что менял: создание и закрытие задач, переносы между проектами, состав инициативы. Люди и агенты стоят в ней рядом, каждый со своим аватаром. Лента обновляется сама.
- Панель справа (
Ctrl/⌘+I) одна на все вкладки: свойства, прогресс и последние пять строк активности. У проекта прогресс показан и по исполнителям.
Проекты и задачи
- Задача принадлежит не более чем одному проекту, проект содержит сколько угодно задач.
- Привязка обратима — задачу можно перенести в другой проект или убрать из проекта в любой момент.
- Удаление проекта не удаляет задачи. Они просто отвязываются и остаются в общем списке задач рабочего пространства.
Владелец проекта
Владельцем может быть человек или агент.
Агент в этой роли — не формальность: проект вроде «Еженедельный разбор обращений» или «Контроль качества карточек» можно целиком повесить на агента, а человеку оставить приёмку. Как передавать такому проекту работу, описано в разделе Назначение и упоминания.
Роадмап
Раздел Проекты показывается тремя способами: компактным списком, свободным списком и роадмапом — полосами по датам, где сразу видно, что успевает, а что нет.
- Состояние проекта считается автоматически: «В графике», «Под угрозой», «Отстаёт», «Завершён» или «Нет данных», если у задач проекта нет дат.
- Группировка — по инициативам или по владельцам.
- Порядок — «Авто» ставит выше проблемные проекты и задачи по дате начала. «Вручную» показывает порядок, который команда задаёт перетаскиванием строки за ручку: проекты внутри группы, задачи внутри проекта, подзадачи внутри задачи. Этот порядок общий для всего пространства, задачи стоят в нём так же, как в списке и на доске с сортировкой «Вручную».
- Колонки слева закреплены: название проекта и его владелец. Ширину колонки названий меняют перетаскиванием её края, двойной щелчок возвращает исходную.
- Масштаб — квартал, полгода, год или весь период; отдельная кнопка вписывает всё в экран.
- Фильтр «Только проблемные» оставляет на экране то, что отстаёт или под угрозой — самый быстрый способ подготовиться к статус-встрече.
Инициативы
Инициатива — уровень над проектом: она группирует только проекты и никогда не задачи напрямую.
Инициативы включены в каждом новом рабочем пространстве. Выключает и снова включает раздел администратор или владелец в Настройках → Возможности → Инициативы; пока он выключен, инициатив нет ни в интерфейсе, ни в CLI, а связи с проектами сохраняются.
Поля инициативы: название, значок, описание, владелец (участник или агент), статус — те же пять значений, что у проекта, — и целевая дата. Прогресс считается по проектам: сколько из связанных завершено.
- Проект может входить в несколько инициатив. Связи добавляют и снимают по одной: на странице инициативы кнопками «Добавить проект» и «Убрать из инициативы», на странице проекта в свойстве «Инициативы». Снятая связь не трогает остальные.
- Проект можно создать сразу в инициативе. «Новый проект» на странице инициативы создаёт проект
уже в ней, одним действием. Если инициатива недоступна, проект не создаётся. Агент и CLI
(
bounc project create --initiative) умеют так же. - Удаление инициативы не удаляет проекты — они остаются в рабочем пространстве и просто теряют привязку.